4. Alle Rapporter 📊

For at generere en køregodtgørelsesrapport skal du bruge fanerne Bekræftede ture og Opret krav.

1. Vælg først den ønskede rapporteringsperiode fra rullemenuen øverst på siden.
2. Klik på Vælg alle, som er markeret med grønt.
3. Tryk derefter på Opret krav, som også er markeret med grønt. Dette vil give dig en oversigt over dit krav.
4. Klik på Opret krav igen for at oprette kravet.

Gratulerer! Du har nu oprettet dit første krav 🎉. Du finder rapporten under Påbegyndte krav.

Klikk for større bilde

Bemærk venligst, at denne procedure er for køregodtgørelsesrapporter. For rapportering af skat for privat brug af firmabil vil der blive fulgt en anden fremgangsmåde.

1. Gå til Rapporter i menuen til venstre, og vælg Variabel firmabilskat.
2. Start med at vælge den periode, du ønsker at rapportere for.
3. Markér, hvilken chauffør det gælder.
4. Vælg kilden for dine ture. Hvis du er usikker på, om alle privatture er bekræftet, marker begge muligheder.
5. Tryk på Forhåndsvisning for at generere rapporten.
6. Når tallene er beregnet, kan du downloade rapporten som en Excel-fil, PDF eller CSV.
7. Klik på Fuldfør for at knytte turene til kravet og gemme dem under Fuldførte rapporter.
   

    

   Klikk for større bilde

    

Gå til Rapporter: Lønn

1. Vælg, hvad perioden skal baseres på:

• Når turen er kørt, henter den nøgledata fra alle ture, der er registreret kørt i perioden.
• Når kravet blev oprettet, hvis du kun vil have nøgledata fra ture, der er blevet oprettet krav på i den valgte periode.
• Når kravet blev godkendt eller fuldført, hvis du vil hente nøgledata på ture, hvor der er oprettet et krav, og kravet er blevet godkendt eller fuldført i den ønskede periode.

2. Vælg derefter perioden.

3. Vælg, om du ønsker rapporten for alle chauffører eller udvalgte chauffører, teams eller roller.

4. Marker hvilke satser rapporten skal inkludere.

5. Vælg status for turene:

• Ikke krævet: Ture, der ligger i indbakken eller i Bekræftede ture under fanen Opret krav.
• Påbegyndte krav: Ture, der ligger under fanen Påbegyndte krav.
• Godkendte krav: Ture, der ligger under fanen Fuldført krav, samt godkendte ture, hvis der er opsat en godkender.

6. Tryk på Forhåndsvisning for at få et overblik over rapporten..

Forhåndsvisning

Viser en tabel over nøgledata for den valgte periode og status.

Klikk for større bilde

Tryk på Download i det ønskede format. Du kan downloade rapporten som Excel, PDF eller CSV. Bemærk! Det kan tage 10-15 sekunder, før filen er færdig med at downloade i din browser.

Hvis du ikke har software, der understøtter .xlsx-formatet, kan du bruge det gratis program Excel Online fra Microsoft. Log ind her: Excel Online og vælg Upload arbejdsbog , for at åbne rapporten. Hvis du er logget ind i et regneark og vil uploade en ny arbejdsbog, gør du dette (klik for billede) for at komme tilbage til startsiden.

Til start av Lønnsrapport

Sådan bygger du en prosjektrapport:

1. Gå til https://app.autogear.com/dashboard/project-report 
2. Vælg projektet, der skal rapporteres for.
3. Chauffører og satser: Hvis du lader disse stå som "vælg", vil det fungere som om alt er valgt.
4. Klik på forhåndsvisning for at se rapporten på skærmen, eller download den direkte som Excel eller PDF.

Rapportformat
Indeholder nøgledata pr. projekt (se eksempel som vedhæftet nederst i artiklen). Bemærk, at hvis der er forskellige satser, chauffører eller omkostningstyper (kørsel eller bompassager), vil der komme separate linjer med specifikationer for disse.


 
Hvis du markerer for en separat PDF med alle detaljerne, vil du få en separat kørselsrapport i PDF-format ud over nøgledataene. Den indeholder alle detaljer om turene og kan bruges som bilag.



Læs mere:

Sådan kommer du i gang med projekter.

Til start af Projektrapport

Sådan bruger du den:

1. Gå til Rapporter og vælg Udsledningsrapport
2. Vælg Køretøj eller Projekt
3. Vælg hvilke køretøjer eller projekter, du vil inkludere
4. Vælg den periode, du ønsker en oversigt over
5. Forhåndsvisningen opdateres automatisk og viser relevante tal
6. Download resultatet som PDF, Excel eller CSV

Eksempel på PDF-versionen
Bemærk: Dette eksempel viser kun indholdsfortegnelse og rapportdetaljer. Fuldversionen inkluderer også grundlag per scope og metodebeskrivelse.

FAQ - Ofte stillede spørgsmål

Hvordan fungerer elbil-funktionen i udsledningsrapporten?

I Autogear kan du aktivere en indstilling for CO₂-beregning af elbiler. Når denne funktion er aktiveret, beregner systemet udsledningen baseret på en fast faktor pr. kilometer (standard: 65 g CO₂/km). Brugere har mulighed for at justere denne faktor individuelt for hvert køretøj, så beregningen kan tilpasses specifikke forhold som bilmodel eller energiforbrug.

Bemærk: Hvis du ønsker at inkludere elbiler i rapporten, skal funktionen aktiveres. Dette gøres ved at trykke på tandhjulet til venstre for periodevalg.

Hvad sker der, når jeg aktiverer elbil-funktionen?

Scope 1 forbliver uændret og dækker direkte udslip fra fossildrevne køretøjer.

Scope 2, som normalt omfatter udslip fra opladning af elbiler i henhold til GHG-protokollen, fjernes. Autogear har ikke data for elforbrug ved opladning, så elbiler kan kun inkluderes i rapporten via vores specialfunktion, der baserer sig på kørslen og ikke opladningen.

Scope 3 forbliver uændret og omfatter udslip forbundet med brug af privatbiler til arbejdsrelaterede formål.

Nøgletal for elbiler vises, med en beregning baseret på distance (km), på linje med fossildrevne biler.

Hvorfor vises Scope 2, når elbil-funktionen er deaktiveret?

Når elbil-funktionen ikke er aktiveret, vises Scope 2 stadig i rapporten for at tydeliggøre, at denne kategori findes, men ikke er relevant for Autogears udslipstal. Dette forhindrer misforståelser og sikrer, at ingen tror, at Scope 2 er fjernet på grund af en teknisk fejl.

Kan jeg justere udslipsfaktoren for en elbil?

Ja, det kan gøres på Køretøj-siden.

Hvad hvis jeg ikke ønsker at bruge elbil-funktionen?

Hvis elbil-funktionen ikke aktiveres, vil elbiler ikke blive inkluderet i udsledningsberegningen, og Scope 2 vil stadig vises i rapporten som en informativ reference.

Til start af Udsledningsrapporten

Tidsrapporten fra Autogear giver dig to nøgledata

1. Hvor lang tid har jeg kørt?
2. Hvor lang tid har jeg opholdt mig på et sted mellem to ture?

Dette er vedlægget, som mange har efterspurgt som grundlag eller dokumentation i forbindelse med fakturering af opgaver. Det anbefales at bruge denne rapport sammen med projektmodulet for at opnå det mest præcise resultat.


Summen gives i decimalformat, hvilket kan indsættes direkte i dit regnskabssystem som fakturerbar tid.

Eksempel på hvordan tidsformatet fungerer:

• 30 minutter: 0,5 timer
• 45 minutter: 0,75 timer
• 1 time og 45 min: 1,75 timer

Rapporten kan downloades som PDF for dem, der ønsker et bilag, der kan videresendes eller bruges som vedhæftning til en faktura. For dem, der ønsker Excel-versionen, er den også tilgængelig i .xls- og .csv-format.

Hvis du vil omregne den viste decimaltid til almindelige klokketimer, kan du bruge dette regnestykke:
60 / 100 x decimaltid =

Eksempel: Tiden på tidsrapporten viser 0.23 timer.

60 / 100 x 0.23 = 13,8 minutter

60 / 100 x 0.8 = 48 sekunder

0.23 timer = 13,48 minutter


Tidsrapport:
https://app.autogear.com/dashboard/time-report

Til start af Tidsrapport

Sådan gør du:
1. Vælg periode, og tryk på Opdater.
2. Forhåndsvisning vises på skærmen.
3. Download som PDF eller Excel.

Ændr det viste udvalg:
Brug filteret i kolonneoverskrifterne for at vælge, hvad der skal vises, eller hvordan indholdet skal sorteres.

Klikk for større bilde

Varighed:

Dette er en opsummering af den tid, der er kørt, dvs. tiden mellem start og stop på alle ture i perioden.

Køretøjsrapport: https://app.autogear.com/dashboard/vehicle-mileage

Til start af Køretøjsrapport

Kørselsrapporten adskiller sig fra rapporten i Bekræftede ture, da den er mindre personlig og ikke specifikt designet til køregodtgørelse eller beskatning. Forsiden af rapporten viser en oversigt, og de efterfølgende sider viser detaljer om turene, grupperet efter chauffør.

Egner sig til bl.a 

• Fakturabilag, såsom:
  
  • Kørsel til kunder
  • Kørsel til adresser
  • Kørsel i en periode
  • Nøgledata for en eller flere chauffører

Sådan gør du

• Gå til Rapporter i menuen til venstre, og vælg Mine rapporter.
• Bevæg musemarkøren til højre og klik på Opret kørselsrapport.

Klikk for større bilde

• Vælg kriterier for hvilke ture, der skal inkluderes i rapporten, f.eks. hvilken chauffør eller hvilke køretøjer, du ønsker at inkludere.
  
  
• Klik på det grønne plus-tegn til højre for at tilføje nye linjer i rapportbyggeren for at filtrere på flere kriterier.

Klikk for større bilde

Tryk på Forhåndsvisning for at se rapporten, eller download den som PDF, Excel eller CSV.

Du kan også sende rapporten direkte til en e-mailadresse.

Gem eller automatiser

• Rapporten kan gemmes som en skabelon, som du hurtigt kan åbne fra en liste.
• Rapporten kan gemmes som en automatiseret rapport, der f.eks. sendes månedligt til en valgt e-mailadresse.
  
  
   

Til start af Kørselsrapport

Alle vores rapporter kan downloades som PDF, Excel eller CSV (komma-separerede værdier). Dette finder du i hver rapportbygger, og det ser sådan ud.

Hvordan åbner jeg CSV-filen i kolonner?

Problem: Al data havner i den første kolonne

Hvordan kan jeg åbne filen i kolonner i regnearket og ikke som kommasepareret?

 
Google spreadsheet

Åbn filen i Google Spreadsheet, og den vil åbne korrekt i kolonner uden yderligere indstillinger.. https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

OpenOffice

Åbn filen i OpenOffice
Sørg for, at 'Separated by' er sat til 'Tab' og 'Comma', og tryk 'OK'

Last ned Openoffice (gratis)

Microsoft Excel

Text to columns

1. Åbn filen, og tryk øverst på Kolonne A for at markere og vælge al data.
2. Tryk på Text to columns. Du finder dette valg også i menuen (Data > Text to Columns).
3. Klik på Next / Næste
4. Vælg Tab og Comma.
5. Tryk Finish.
   
    
   
   

Alternativ 2

1. Klik på fanen Data.
2. Vælg From Text/CSV.
3. Vælg Do not detect data types fra Data Type Detection-rullemenuen.
4. Tryk Load.

Til start af Rapportformater