Alle Rapporter

For å generere en kjøregodtgjørelsesrapport, bruk "Bekreftede turer" og "Lag krav"-fanen.

1. Velg først den ønskede rapporteringsperioden fra rullegardinmenyen øverst på siden.
2. Klikk på "Velg alle" som er markert i grønt.
3. Trykk deretter på "Lag krav", også markert i grønt. Dette vil gi deg en oppsummering av kravet ditt.
4. Klikk på "Lag krav" igjen for å opprette kravet.
5. Gratulerer! Du har nå opprettet ditt første krav🎉 Du finner rapporten under "Påbegynte krav.

Klikk for større bilde

 

 

For kjøregodtgjørelse kan man sette opp godkjenning av krav, les mer om dette her: https://support.autogear.no/hc/no/articles/10190418718748-Innstillinger

Vennligst merk at denne prosedyren er for kjøregodtgjørelsesrapporter. For rapportering av skatt for privat bruk av firmabil, vil en annen fremgangsmåte bli fulgt.

1. Gå til "Rapporter" i menyen på venstre side, og velg "Variabel firmabilskatt".
2. Start ved å velge den perioden du ønsker å rapportere for.
3. Marker hvilken sjåfør det gjelder.
4. Velg kilden for turene dine. Hvis du er usikker på om alle privatturer er bekreftet, merker du av begge alternativene.
5. Trykk på "Forhåndsvisning" for å generere rapporten.
6. Når tallene er beregnet, kan du laste ned rapporten som en Excel-fil, PDF eller CSV.
7. Klikk på "Fullfør" for å knytte turene til kravet og lagre dem under "Fullførte rapporter"

    

   Klikk for større bilde

    

Velg perioden du ønsker, samt en eller flere sjåfører du vil få oversikten over.

Du får kun tall over dager det er registrert private turer med satsen Privat - firmaeid varebil kl 2 og Privat - Firmaeid bil.

 

Gå til Rapporter: Lønn

1. Velg hva perioden skal basere seg på.

• 1. Når turen er kjørt, da henter den nøkkeltall fra alle turer registrert kjørt i perioden
• 2. Når kravet ble opprettet, når du kun vil ha nøkkeltall over turer som det har blitt opprettet krav på i valgt periode
• 3. Når kravet ble godkjent eller fullført, om du ønsker å hente ut nøkkeltall på turer som det har blitt laget et krav, og det kravet har blitt godkjent eller satt til fullført i ønsket periode.

2. Videre velger du perioden

3. Velg om du ønsker det for alle sjåfører eller utvalgte sjåfører, team eller roller

4. Huk av hvilke sats eller satser rapporten skal inkludere

5. Siste er Satus turer, kan du velge ut fra hvor turene ligger i kjøreboken.

• 1. Ikke krevd. Turer som ligger i innboksen eller Bekreftede turer under fanen Lag krav
• 2. Påbegynte krav. Turer som ligger under Påbegynte krav fanen
• 3. Godkjente krav. Turer som ligger under fanen Fullført krav, samt godkjente om det er satt opp godkjenner.

6. Trykk på Forhåndsvisning for å få et overblikk over rapporten.

 

 

Forhåndsvisning

Viser en tabell over nøkkeltallene for valgt periode og status.

Klikk for større bilde

Trykk på Last ned i ønsket format. Du kan laste ned rapporten som Excel, PDF eller CSV fil.
Obs! det kan ta 10-15 sekunder før filen er ferdig nedlastet i din nettleser.

 

Dersom du ikke har programvare som støtter .xlsx-formatet, kan du benytte gratisprogrammet Excel online fra Microsoft. Logg inn her https://office.live.com/start/Excel og velg Last opp arbeidsbok (klikk for bilde), for å åpne rapporten. Dersom du er logget inn i et regneark og vil laste opp en ny arbeidsbok, gjør du dette (klikk for bilde) for å komme tilbake til startsiden. 

 

Er kontoen din integrert med Poweroffice vil du også kunne sende rapporten direkte over for lønnskjøring. Les mer om integrasjon til Poweroffice her: Integrasjoner PowerOffice

Benytter du Nettlønn har du mulighet til å aktivere utvidelsen for å kunne laste ned en rapport skreddersydd for opplastning i Nettlønn. Les mer her om hvordan du aktiverer denne: Integrasjoner Nettlønn

Til start av Lønnsrapport

Slik bygger du en prosjektrapport:

1. Gå til https://app.autogear.com/dashboard/project-report 
2. Velg prosjekt som skal rapporteres for.
3. sjåfører og satser: Dersom man lar disse stå uberørt som "velg", vil det fungere som om alt er valgt. 
4. Klikk på forhåndsvisning for å se rapporten på skjermen, eller last ned direkte som Excel eller PDF.

Rapportformat
Inneholder nøkkeltallene pr prosjekt (se eksempel som vedlegg nederst i artikkelen)
Merk at dersom det er ulike satser, sjåfører eller kostnadstyper (kjøring eller bompasseringer), så vil det komme egne linjer med spesifikasjon for disse. 


 
Dersom man huker av for en separat PDF med alle detaljene, vil man i tillegg til nøkkeltallene få en separat kjørerapport i PDF-format. Den inneholder alle detaljene om turene og kan brukes som bilag



Les mer:

Slik kommer du i gang med prosjekter

Til start av Prosjektrapport

Slik bruker du den
Gå til Rapporter og trykk på Utslippsrapport
1. Velg Kjøretøy eller Prosjekt

2. Velg hvilke kjøretøy eller prosjekter

3. Så velger du perioden du ønsker oversikt over.

 

4. Forhåndsvisningen oppdaterer seg og viser relevante tall

5. Resultatet kan lastes ned som PDF, Excel eller CSV.

Eksempel på PDF versjonen.

Obs! Denne viser kun innholdsfortegnelse og rapportdetaljer, men fullversjon inneholder også grunnlag per scope og metodebeskrivelse.

 

FAQ

Hvordan fungerer elbil-funksjonen i utslippsrapporten?

I Autogear kan man aktivere en innstilling for utslippsberegning av elbiler. Når denne er aktivert, beregner systemet utslipp basert på en fast faktor per kilometer (standard: 65 g CO₂/km). Brukerne har fleksibilitet til å justere denne faktoren individuelt for hvert kjøretøy, slik at beregningen kan tilpasses spesifikke forhold som bilmodell eller energiforbruk.

Obs! Ønsker du denne på rapporten må den aktiveres. Det kan du gjøre ved å trykke på tannhjulet til venstre for periode. 

Hva skjer når jeg aktiverer elbil-funksjonen?

• Scope 1 forblir uendret og gjelder for direkte utslipp fra fossil drevne biler.
• Scope 2, som egentlig inkluderer utslipp fra lading av elbiler i henhold til GHG-protokollen, fjernes. Autogear har ikke data for strømforbruk ved lading, og elbiler kan derfor kun fungere med vår spesialfunksjon, som baserer seg på kjøringen og ikke ladingen.
• Scope 3 forblir uendret og inkluderer utslipp knyttet til bruk av privatbiler for jobbrelaterte formål.
  Nøkkeltall for elbil vises, med en beregning basert på distanse (km), på linje med fossile biler.

Hvorfor vises Scope 2 når elbil er deaktivert?

Når elbil-funksjonen er deaktivert, vises Scope 2 i rapporten for å synliggjøre at denne kategorien finnes, men ikke er relevant for Autogear sine utslippstall. Dette er for å unngå misforståelser og sikre at ingen tror Scope 2 er fjernet på grunn av en teknisk feil.

Kan jeg justere utslippsfaktoren på en elbil?

Ja, det gjøres på Kjøretøy-siden.  

Hva hvis jeg ikke ønsker å bruke elbil-funksjonen?

Hvis elbil-funksjonen ikke aktiveres, vil elbiler ikke inkluderes i utslippsberegningen, og Scope 2 vil fortsatt vises i rapporten som en informasjonsreferanse.

 

Til start av Utslippsrapport

Tidsrapporten til Autogear gir deg to nøkkeltall:

1. Hvor lang tid har jeg kjørt
2. Hvor lang tid har jeg oppholdt meg på et sted mellom to turer

Dette er dermed vedlegget mange har etterspurt som grunnlag eller dokumentasjon i forbindelse med fakturering av oppdrag. Denne rapporten anbefales å bruke sammen med prosjektmodulen, da resultatet blir helt nøyaktig. 


Summen man får er i desimalformat, og kan dermed legges rett inn i regnskapssystemet ditt for fakturerbar tid.



Eksempel på hvordan tidsformatet fungerer:

• 30 minutter: 0,5 timer
• 45 minutter: 0,75 timer
• 1 time og 45 min: 1,75 timer

Rapporten kan hentes ut som PDF for de som ønsker et bilag som kan videresendes eller brukes som vedlegg til en faktura. 
For de som ønsker Excel-versjonen får man den også i .xls og .csv-format

 

Ønsker du å regne ut tiden vist som desimaler om til vanlige klokketimer kan du bruke dette regnestykket: 60 / 100 x desimaltid =

Eksempel: Tiden på tidsrapporten viser 0.23 timer.

60 / 100 x 0.23 = 13,8 minutter

60 / 100 x 0.8 = 48 sekunder

0.23 timer = 13,48 minutter


Tidsrapport:
https://app.autogear.com/dashboard/time-report

Til start av Tidsrapport

Slik gjør du det:
1. Velg periode og trykk Oppdater
2. Forhåndsvisning vises på skjermen
3. Last ned som PDF eller Excel

Endre utvalget som vises:
Bruk filter i kolonneoverskriftene for å velge hva som skal vises, eller hvordan innholdet er sortert

Klikk for større bilde

Varighet:

Dette er en oppsummering på tiden som er kjørt. Det vil si tid mellom start og stopp på alle turene i perioden. 

Kjøretøyrapport: https://app.autogear.com/dashboard/vehicle-mileage

Til start av Kjøretøyrapport

Kjørerapporten skiller seg fra rapporten i Bekreftede turer ved at den er mindre personlig, og er ikke designet spesifikt for kjøregodtgjørelse eller beskatning. Forsiden av rapporten viser en oppsummering og følgende sider viser detaljer på turene, gruppert pr sjåfør.

 

Egner seg til bl.a 

• Fakturabilag
  Slik som
  
  • Kjøring til kunder
  • Kjøring til adresser
  • Kjøring i en periode
  • Nøkkeltall for en eller flere sjåfører

Slik gjør du det

• Gå til Rapporter i menyen på venstre og velg Mine rapporter.
• Dra musepekeren over til høyre og klikke på Lag kjørerapport.

Klikk for større bilde

• Velg kriteriene for hvilke turer som skal inkluderes i rapporten, f.eks hvem sjåføren skal være, eller hvilke kjøretøy man ønsker å bruke. 
  
  
• Klikk på det grønne plusstegnet til høyre for å legge til nye linjer i rapportbyggeren for å filtrere på flere kriterier

Klikk for større bilde

Trykk på Forhåndsvisning for å se rapporten eller last den ned som PDF. Excel eller CSV.

Du kan også sende rapporten direkte til en e-postadresse.

 

Lagre eller automatisere 

• Rapporten kan lagres som en mal som man kjapt kan åpne fra en liste
• Rapporten kan lagres som en automatisert rapport som sendes f.eks månedlig til valgt epostadresse
  
  
   

 

Til start av Kjørerapport

Alle våre rapporter kan lastes ned som PDF. Excel eller CSV (Comma-separated values).

Dette finner du i hver rapportbygger og ser slik ut.

 

Hvordan åpner jeg csv-filen i kolonner?

 

Problem: All data havner i første kolonne

Hvordan kan jeg åpne filen i kolonner i regnearket, og ikke kommaseparert? 

 
Google spreadsheet

Åpne filen i Google Spreadsheet og den åpnes helt riktig i kolonner, uten andre innstillinger. https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

 

OpenOffice

Åpne filen i OpenOffice
Sjekk at 'Separated by' er satt til 'Tab' og 'Comma' og trykk 'OK'

Last ned Openoffice (gratis)

 

 

Microsoft Excel

Text to columns

1. Åpne filen og trykk øverst på Kolonne A for å markere og velge all data
2. Trykk på Text to columns. Du finner dette valget også i menyen (Data > Text to Columns)
3. Next / Neste  
4. Velg Tab og Comma 
5. Finish
   
    
   
   

Alternativ 2

1. Klikk på 'Data' fanen
2. Velg 'From Text/CSV'
3. Velg 'Do not detect data types' fra 'Data Type Detection' nedtrekkslisten
4. Trykk 'Load'

 

Til start av Rapportformater