Når du har gått gjennom turene og bekreftet dem, kan du opprette og sende krav til Visma fra kjøregodtgjørelsesrapporten.
Slik sender du turer til Visma
Gå til Rapport – Kjøregodtgjørelse. Her ligger alle bekreftede turer som er klare.
- Som standard er turene sortert etter måneder. Det er to muligheter for å sende et krav:
- Velg måneden du ønsker å sende, og klikk ikonet
til høyre for kravet.
-
Utvid måneden turene ligger i, huk av de utvalgte turene du ønsker å sende i et krav, og klikk ikonet
som kommer frem over listen.
-
Se over at antall turer og summen er korrekt.
- Legg inn e-post til mottaker, huk av for Send til Tripletex/Visma og klikk Lag krav.
- Kravet flytter seg over til fanen Påbegynte krav og får et Visma-merke under.
Påbegynte krav
Hva er påbegynte krav?
Her finner du krav du har sendt videre for behandling, utbetaling eller godkjenning. Når kravet ditt er godkjent eller utbetalt, kan du flytte det videre til Fullførte krav.
Hvordan kan jeg få en kopi av allerede innsendte krav?
I Påbegynte krav kan du laste ned kopi av kravet som PDF eller CSV. Klikk på ikonet .
Hvordan kan jeg raskt se turene som ble inkludert i et krav?
Klikk på pilen til venstre for navnet på kravet. Da får du en oversikt over turene som er inkludert.
Kan jeg avbryte et påbegynt krav?
Skal du endre antall turer inkludert i kravet, kan du avbryte kravet. Klikk på ikonet til høyre på linjen. Da legger alle turene fra kravet seg tilbake i Opprett krav.
Fullførte krav
Hva er fullførte krav?
Her kan du legge og finne igjen krav som er behandlet, godkjent og utbetalt. Se gjennom og last ned kopi av krav.